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Capitolo 5 – Strumenti di gestione dei dati
Come molti sanno, Excel offre la possibilità di filtrare i dati direttamente nella tabella di origine. È una funzione molto utile, ma va detto da subito che questo non è il modo giusto per creare fogli da utilizzare più volte: al più questo strumento va gestito per ottenere conferma che le formule impostate nel foglio di lavoro siano corrette. Esistono sostanzialmente due modalità di filtraggio dei dati molto diverse tra loro: il Filtro automatico e il Filtro avanzato.
Usare il Filtro automatico
Per usare questa funzionalità, anche in questo caso (come con le Tabelle Pivot, Ordina e molte altre funzionalità) è necessario che nelle tabelle da filtra- re non vi siano righe o colonne vuote.
Il primo passo da compiere per attivare il Filtro automatico è selezionare una cella qualsiasi nella tabella e dalla scheda Dati scegliere Filtro dal gruppo Ordina e filtra.
I filtri lavorano secondo una gerarchia precisa. Quando filtriamo un certo campo, potremo effettuare un secondo filtraggio su un altro campo, ma questo sarà subordinato al primo e mostrerà solo gli elementi in linea con la prima selezione.
Pertanto, se dall’elenco abbiamo filtrato il prodotto Pesche, quando tenteremo di filtrare le date appariranno solo le date in cui ci sono state transazioni relative al prodotto Pesche.
Il filtro si manifesta con dei menu a tendina nella prima riga dell’elenco, dai quali si può scegliere fra diverse selezioni. Ciò che potremo filtrare dipende il larga misura dal tipo di dato che abbiamo a disposizione. I dati che Excel riconosce e ai quali offre filtraggi diversi sono: numeri, testi e date.
Prima di entrare nei dettagli di ciascun tipo di dato, comunque, ci sono sempre degli elementi comuni:
- (Seleziona Tutto): non viene applicato alcun filtro;
- Elemento specifico: possiamo fare clic sulla spunta di un dato specifico per eliminarlo dal filtraggio oppure scrivere il nome o il valore del dato da filtrare nella casella Cerca. Se selezioniamo il solo venditore Ferruccio, Excel mostrerà solo le righe (record) che contengono, nella colonna Venditore, la parola Ferruccio;
- Celle vuote: questa selezione compare solo qualora vi fossero delle celle vuote. In tutti gli altri casi non compare.
Quando ci troviamo davanti a un dato numerico, Excel offre diverse possibilità come Maggiore/uguale di, Minore/uguale, Diverso da, Tra…, Primi 10, Superiore/Inferiore alla media e Personalizzato.
Maggiore/Minore/Uguale e diverso sono abbastanza intuitivi come filtri, ma vale la pena spendere qualche riga per parlare della modalità di filtraggio Primi 10